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列印時間:108.03.20 23:32

法規內容

法規名稱: 嘉義市政府暨所屬各機關職員值日要點
公發布日: 民國 103 年 08 月 11 日
修正日期: 民國 103 年 08 月 11 日
發文字號: 103年8月11日府人考字第1032402662號 函
法規體系: 人事類
圖表附件:
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嘉義市政府暨所屬各機關職員值日要點
103年8月11日府人考字第1032402662號函修正

一、嘉義市政府(以下簡稱本府)暨所屬各機關職員值日,依本要點行之
    。

二、各機關值日分上班日與放假日二種。
               
三、各機關除依規定方式辦理值日外,得選擇本要點第十九點替代方式辦
    理,並擬訂具體措施報本府核定。

四、各機關值日由編制內人員及約聘僱人員輪值之。但下列人員不參與輪
    值。
(一)正、副首長。
(二)秘書長、參議、秘書、一級單位正副主管及總核稿人員。
(三)年齡較大且健康情形欠佳持有公立醫院醫師證明書者。
(四)經機關首長核准免參加值勤人員。

五、各機關值日,人事單位應按月編排輪值表,並酌置候補值勤人員,報
    請機關首長核定後行之。

六、輪值人員因請假、公(差)假、或休假不能於當日值勤者,應自行覓
    妥適當人員代理,並於陳准後將人員名單送人事單位登記;如無法洽
    妥適當人員接替時,應事先洽請人事單位通知候補人員遞補。

七、值日員之任務如下:
(一)來訪洽公人員之接待、登記及通知被洽人員。
(二)電話轉接或記錄。
(三)辦公時間外文書收受及臨時事件之處理。
(四)指揮監督警衛及工友。
(五)注意辦公室門窗水電之關閉情形。
(六)預防各種災害及危險。
(七)配合檢查公務保密及安全防護措施,並隨時注意門禁之管理。
(八)長官交辦事項。

八、值日員遇有重大事件無法處理時,應迅速於時效內陳報機關首長核示
    或視其事件性質分別通知主管單位處理。

九、值日員於辦公時間外收到急要文件,除密件應原封交文書單位外,餘
    於拆閱後認為有時間性者,應即陳報機關首長或通知主管單位處理之
    。

十、值日時間,上班日自上午上班時間(八時)起至翌日上午上班時間為
    止;放假日得分日夜兩班,日班自上午八時起至下午五時三十分止,
    其餘時間由夜班輪值,並準時辦理交接。

十一、值日員應佩帶職員證。

十二、值日員輪值上班日及放假日,其補休規定如下:
(一)上班日及放假日夜間擔任值勤人員,補休四小時。
(二)放假日白天擔任值勤人員,補休八小時。
 補休人員於輪值後六個月內補休。

十三、值日員發給值勤費,由各機關依相關規定辦理。

十四、值日員應在值日室(或規定地點)服行勤務,不得擅離職守,違者
      視其情節輕重予以處分。

十五、值日員除於值勤地點用膳外,得外出用膳,其時間規範如下:
      (一)上班日:十一時三十分至十二時及十七時至十七時三十分。
      (二)放假日日班:十一時至十二時三十分(每人三十分鐘)。
 
十六、各機關應設值日牌或值班表,書明值日員姓名,懸示於值日室門前
      或其他明顯處所。

十七、各機關值日室應備下列各種表冊。
(一)值日日記簿。
(二)本機關職員通訊錄及工友名冊。
(三)本機關重要職員住所一覽表(附電話號碼)。
(四)所在地機關、法人團體、醫院、消防隊地址一覽表(附電話號碼)
      。
(五)所在地附近地圖。
(六)來賓訪問登記簿。
(七)公餘進出人員登記簿。

十八、值日登記簿應逐項記載,並於每日上午九時前,由接勤人員陳送本
      機關首長檢閱。

十九、各機關為應業務需要,得就下列替代方式擇一或併採二項以上方式
      實施。
(一)委由保全公司人力保全。
(二)委由保全公司機械保全。
(三)重點時間值勤,其他時間改採替代措施。
(四)由駐衛警值勤,取消值日人員。
(五)其他。

二十、本府所屬機關學校,除為因應機關業務性質特殊需要另有規定者外,
      準用本要點。

二十一、工友輔助值日,由各機關視業務需要,依勞動基準法相關規定辦理。

 

 

資料來源:嘉義市政府主管法規共用系統