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修正嘉義市政府及所屬機關公務人員出勤管理要點,並自即日生效。

主管機關: 嘉義市政府工務處
發文機關: 嘉義市政府
發文日期: 108.04.24
發文字號: 中華民國108年4月24日府人考字第1082401529號函修正 函
異動性質: 修正
旨: 修正嘉義市政府及所屬機關公務人員出勤管理要點,並自即日生效。
法規名稱: 嘉義市政府及所屬機關公務人員出勤管理要點
法規內文:
一、嘉義市政府(以下簡稱本府)及所屬機關為建立完善之出勤、差假及加班管理制度,特訂定
    本要點。

二、本要點所稱公務人員,包括本府及所屬機關編制內公務人員及約聘(僱)人員。

三、本府及所屬機關公務人員每週上班五日,每日上班時數為八小時,除明定上班起迄時間外
    ,並區分為彈性上班時間及核心辦公時間,其規定如下:
   (一)上班起迄時間:八時至十二時及十三時三十分至十七時三十分。
   (二)彈性上班時間:八時至八時三十分及十七時三十分至十八時(上、下午時段各半小時)。
   (三)核心辦公時間:八時三十分至十二時及十三時三十分至十七時三十分。

四、實施彈性上班人員,於核心辦公時間內未到勤,或每日到勤未達規定之時數者,應依規定辦
    理請假手續,請假起迄時間如下:
   (一)全日請假,自八時至十七時三十分。
   (二)請假半日:
       1.上午半日請假,自八時至十二時(下午上班時間為十三時三十分至十七時三十分)。
       2.下午半日請假,自十三時三十分至十七時三十分。(上午上班依彈性上班時間刷到,並
         應自上班刷到時間起算服勤滿四小時後,始得刷退下班。
    (三) 其餘請假方式如附表。

五、各機關除正副首長、一級單位主管及經機關首長許可者外,公務人員上、下班時應一律刷到
    、退(含指形機等設備)。
    每日出勤應刷卡三次,即上午上班、中午上班、下午下班各刷卡一次:
    (一)上午上班刷卡時間自七時至八時三十分。
    (二)中午上班刷卡時間自十二時三十分至十三時三十分。
    (三)下午下班自十七時三十分起方可刷卡下班;惟至遲應於當日二十二時前完成刷退。
    上午八時(含)以前上班者,十七時三十分(含)以後刷退下班;於上午彈性上班時段
   (八時至八時三十分)上班者,應在下午彈性上班時段(十七時三十分至十八時)上班滿
    八小時後,始得刷退下班(如附表)。
    各機關以簽到(退)簿辦理出勤管理者,出勤人員應簽全姓名或全名,不得僅簽姓或名之
    單字。

六、擴大彈性上班時間方案:上班起訖時間為七時三十分至十二時三十分;十三時三十分至
    十六時三十分。
    本府及所屬機關公務人員之配偶、子女、父母、祖父母或配偶之父母、祖父母須親自接
    送或照顧,符合下列各款情形之一者,得提出申請並經機關首長同意後適用前項擴大彈
    性上班時間方案:
   (一)六十五歲以上。
   (二)就讀國民小學之學童、學齡前之幼兒或嬰兒。
   (三)因重大傷病,並由各機關依員工提出中央衛生主管機關評鑑合格醫院開具之證明文
         件,參酌全民健康保險法所定重大傷病之範圍覈實認定者。
   (四)依身心障礙者權益保障法規定領有身心障礙手冊或證明者。
    當事人申請擴大彈性上班時間方案,應檢具相關證明文件由主管人員就單位業務推展情形
    審酌,並經人事單位核實審查,陳奉機關首長核准。
    本府及所屬機關公務人員既已申請擴大彈性上班時間方案,不再適用本要點第三點至第五
    點原彈性上班時間及其請假、刷到退等相關規定。
    既已申請哺(集)乳時間者,不得再以同一事由申請擴大彈性上班方案。
    為營造友善職場,非本要點第二點適用對象之其他人員,得由各業管單位參照本方案,依
    各該相關規定本權責配合實施。'

七、辦公時間開始後到班者為遲到,下班時間前離開者為早退;遲到、早退未辦理請假手續者
    ,即視為曠職。但有職務上之理由或其他特殊情形,經查屬實並簽報核准者,不在此限。

八、辦公時間內,不得擅離職守,因公外出、出差或請假時,須填妥線上公出單(或公出登記
    簿)、出差單或請假單,並覓妥職務代理人,經核准後,始得離開任所;未完成公出、出
    差、請假手續而擅離職守或假期已滿仍未上班,或公出、出差、請假有虛偽情事者,均
    以曠職論處。

九、辦公時間內,無故不在勤者,應即以書面通知當事人,按實際時數以曠職登記。曠職人員
    如有異議,應於通知到達之日起三日內,以書面陳述理由,經機關首長核定,逾期不予受
    理。
    曠職人員應按日扣薪,曠職未滿一日部分,得以「時」為單位,累計滿八小時為一日,再
    予扣薪。

十、本府公務人員如因工作忙碌或特殊情形而忘記刷卡,應於線上差勤表單系統申請「忘記刷
    卡證明」,由單位主管核准後送人事處登記。
    每人每月得申請二次忘記刷卡補登,惟每年度以十二次為限,超過上開規定次數者應補辦
    請假手續,未辦理請假手續者,視為曠職。

十一、公務人員差假之職務代理,應依各機關職務代理應行注意事項辦理。

十二、公出(因公務短時外出),每次申請以三小時為限,應登記於員工公出登記簿(或表單)
      ,詳實記載外出起迄時間、事由、前往地點,並經權責長官核准。

十三、所屬機關公務人員申請延長病假及因執行職務或上下班途中發生危險以致傷病,請公假
      一個月以上或同一事由請假累計達一個月以上者,應經服務機關審酌核准後報本府備查。

十四、所屬機關首長之差假,依本府所屬各機關首長差假案件處理程序辦理。

十五、本府及所屬機關公務人員出差,依本府及所屬機關學校員工出差管理要點規定辦理。
      奉派出差,如發現不實情事,除簽請議處外,單位主管亦負監督不周之責。
      奉派出差於例假日實際執行職務者,差畢之次日起一年內,得按實際執行職務情形核實
      補休;至出差期間未實際執行職務之放假日,不得補休假。

十六、各機關應確實管制加班,以在規定上班時間以外,經各單位主管事前核實指派延長工作
      者為限;每人每月加班總時數以不超過七十小時為原則,如因業務實際需要超過七十小
      時者,應於加班前簽會人事單位並經機關首長核定後實施。
      加班以小時為單位,平常上班日需加班者,併於加班結束時刷(簽)退;例假日加班,
      須於加班開始及結束時刷(簽)到退;惟於機關外加班或無法以指形機刷到退時,應以
      紙本簽到退記錄加班情形。
      申請加班得於一年內補休假。
      不同時段加班,未滿一小時或超過一小時之餘數不予計算;中央法令修正得採計時,則
      從其規定。

十七、上班應佩戴職員證,以便民眾辨識及公務洽辦。經查勤發現未佩戴職員證,第一次予以
       糾正改進,第二次起視情節簽請議處。
      職員證應妥善保管;除特殊事由外,職員證遺失或不當毀損,應由當事人自費申請補發。

十八、本府所屬機關差勤及加班之管理(含自訂辦公起訖時間及彈性上班時間,但不得變更每
      週辦公日數及辦公總時數),如因業務特殊需要,經專案報府核准有案者,得從其規定。
圖表附件: