嘉義市東區區公所替代役公共行政役(家庭因素)役男服勤及生活管理注
意事項
99.9.1嘉市東區民字第0990010948號
一、為落實本所替代役役男(以下簡稱役男)服勤及生活管理，督促役男
嚴守紀律，提高服勤品質，發揮服務效能，特訂定本注意事項。
二、管理權責劃分：
（一）本所人事室：役男到職、退役、上班、下班等人事管理工作。
（二）本所替代役男服勤課室：役男勤務分派及服勤時之管理考核工作
。
三、服勤管理：
（一）勤務管理：
1.本所替代役男服勤課室分配役男勤務，考量其專長及兼顧勞逸平均；
役男應接受主管之指揮、監督及管理，執行各項勤務工作。
2.役男服勤時應儀容端正、服裝整潔、精神抖擻，應注意電話禮貌，保
持良好的服務態度，重視行政倫理，戮力從公，不逃避推諉。
3.役男上、下班以簽到(退)簿(打卡)方式簽到、簽退。每日服勤時間以
八小時為原則，必要時得延長服勤時數；所延長時數，以採事後減免
服勤時數或行政獎勵為原則。
4.基於管理或緊急性之任務需要，經市長許可後，得由市府民政處依勤
務需求調派役男統籌運用。
5.使用辦公室電腦，役男不得安裝或下載非授權或來路不明之軟體。
（二）差假管理：
1.核假權責：
（1）榮譽假：由本所主管依權責核給後，影印乙份送市府民政處及本
區人事室備查。
（2）公差、病假、事假、補休假、陪產假、喪假、公假、婚假：由本
所主管依權責核給。
2.請假須填具「請假單」，經核准後方得離開服勤處所；遇有疾病或緊
急事故，得先行向本所報備後，於事後補辦請假手續。
3.役男之差假，經權責長官核定後，送請本所替代役管理人登錄註記。
4.役男放假日數比照公務人員放假日數。每次累積放假（含榮譽假、補
休假）日數不得超過5日。
5.事假應於2星期內補勤完畢，並將補勤紀錄送本所替代役管理人登錄。
6.病假以當天申請為原則，應審慎核假避免浮濫。非急要性疾病利用下
班時間就醫，就醫地點以嘉義地區為原則。
7.榮譽假之核給，於役男服役期間，累計不得超過7日。但有特殊事蹟經
主管機關或需用機關核給者，不在限制。
8.「役男事假、病假、補休假、榮譽假執行要領」（如附件一）。
四、生活管理：
1.飲食方面：本所不提供膳食，飲食由役男自理。
2.服裝儀容：
(1)頭髮定期理髮，經常梳理，不可燙髮及染黑髮以外之髮色。
(2)鬍子要定時刮除，嚴禁留鬍鬚。
(3)衣服及褲子要整潔（著規定服裝）、筆挺，鞋、襪應著黑色，皮鞋要
擦拭光亮。
(4)上衣需紮進褲腰裡，衣服不外露，並將腰帶繫緊。
(5)役男服勤時應穿著制服。穿著長袖制服時，非服勤工作需要，不可捲
起袖子。
(6)每月由本所實施服裝儀容檢查，不合格者依規定懲處。
3.行的方面：
（1）行進時應抬頭挺胸，不得勾肩搭背，嘻笑玩鬧。
（2）未具汽（機）車駕駛執照，嚴禁駕駛車輛或騎乘機車，騎乘機車應
戴安全帽。
4.其他規定：
（1）尊重他人權利，不得將公物據為己有或故意損毀公物。
（2）役男應彼此和睦相處，互助合作，不得爭吵或謾罵威脅。
（3）役男不得從事任何破壞團體紀律，影響機關聲譽之行為。
（4）役男不得與服勤單位(處所)職（員）工有金錢借貸行為。
五、役男之獎懲：
1.役男表現優異或違反規定，依「替代役役男獎懲辦法」及相關獎懲補充
事項（如附件二），予以獎勵與懲處。
2.罰勤：
由本所主管依權責核可後，影印乙份送市政府民政處及本區兵役課備查
，並由替代役管理人執行之。
六、各項役男管理表格（如附表1~6）
七、本注意事項如有未盡事宜，得隨時修正之。