一、嘉義市政府(以下簡稱本府)，為辦理檔案保存價值鑑定，提昇檔案管理效能，特訂定本
要點。
二、本小組置召集人一人，由本府參議或簡任秘書兼任，並由行政處處長擔任執行秘書；小
組成員由本府各單位副主管組成。
本小組執行秘書承召集人之命辦理有關事務，相關幕僚作業由文書檔案單位派員協辦。
三、本小組遇有下列情形，應由召集人召開檔案保存價值鑑定會議：
(一)修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
(二)因辦理檔案銷毀認有必要者。
(三)辦理檔案移轉者。
(四)檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
(五)檔案因天災或事故致毀損者。檔案因保存技術變更而有重新檢討其保存年限之必要者。
(六)受贈、受託保管或收購私人或團體所有珍貴文書認有必要者。
(七)其他經檔案中央主管機關指定者。
四、本小組會議應有全體成員過半數之出席始得開會；其決議應有出席成員過半數之同意行之；
正反意見同數時，由主席裁決之。
五、成員應親自出席會議，不克出席時，得指派代表參加。
前項指派之代表列入出席人數，並參與會議發言及表決。
六、本小組於必要時，得邀請相關機關人員、學者專家，列席會議指導。
七、本小組成員及兼任人員均為無給職，但得依規定支領交通費。