一、本館之藏品由本館員工或嘉義市政府文化局博物館科（以下簡稱本科）指派人員負責辦理
入館登記、編目及保存維護等相關事項。
二、本要點用詞定義如下：
（一）登錄：指所有與藏品有關的實質紀錄與記錄過程，包括藏品取得、登記編目、取用、維
護、借出入、交換、註銷和轉移等紀錄，包括入藏登記與編目。
（二）編目：指將藏品有系統的分類、詳細描述藏品規格、出處、歷史與其他相關紀錄，如狀
況報告、取用、維護、借出、註銷、展覽、研究、交換等紀錄。
（三）註銷：係指本館藏品符合本作業要點第六點所列情形之一者，不予繼續典藏，而將其除
去典藏品或教育性藏品資格與移離之程序。
三、藏品登錄作業以一物一表為原則。
四、藏品經點交及狀況確認後，即由管理人員進行入館登錄、編目及後續之入藏作業（藏品登
錄申請單、藏品編目卡、藏品總表及藏品入館登錄資料表如附件十一至十四）。
五、藏品之入藏登記及編目，應於本館藏品管理資訊系統中，依各該表單項目，詳實填具相關
內容。
六、典藏品有下列情形之一者，經蒐藏審議委員會（以下簡稱蒐審會）審議及文化局局長核定
後，得辦理註銷：
（一）不再符合本館蒐藏政策、經蒐審會建議轉移至其他館外單位或轉為本館一般財產者。
（二）狀況極差，或因研究、展示或教育活動等使用過程遭到嚴重損毀而無法修復者。
（三）因天然災害或不可抗力因素，致典藏品損毀或滅失者。
（四）遭竊、搶劫、蓄意破壞或遺失，經簽結者。
（五）依法律或倫理考量，不宜繼續典藏者。
（六）擬將該藏品與其他機構交換蒐藏者。
（七）經查證確認於本館蒐藏取得前，係屬竊盜贓物或遺失物者。
七、典藏品註銷程序：
（一）將典藏品註銷申請單提蒐藏審議委員會審查，必要時得邀請專家學者列席或提供書面意
見。
（二）蒐藏審議委員會審議結果，經本科審核，依規定報請上級主管核定後辦理註銷程序。
（三）通過註銷之藏品，須於註銷單紀錄註銷品銷毀之情形及註銷品之去處，該註銷單歸檔於
本館註銷檔案中，以便日後查詢與管理；並存放於該藏品的編目卡檔案中備查。
八、典藏品註銷之處理應以對本館、學界及社會大眾最有利方式為之，例如：
（一）轉為本館之教育性藏品。
（二）轉移其他公立單位或與之交換等值之藏品。
（三）如有必要得銷毀之，但須經蒐審會審議通過及文化局局長核定，並將銷毀作業錄影存證。
九、典藏品註銷之處理不得有下列情形：
（一）轉售或贈與個人或其他機構。
（二）與個人交換藏品。
（三）任意拋棄。
十、本要點經蒐藏審議委員會審議通過及文化局局長核准後實施，修正時亦同。