一、嘉義市政府(以下簡稱本府)為辦理本府及所屬各機關學校(以下簡稱各機關學校)獎懲案件，特
訂定本要點。
二、本要點適用對象，包含本府及各機關學校適用公務人員考績法規定之公務人員。本府及各機關
學校約聘僱人員之獎懲，除法令另有規定者外，比照本要點辦理。
三、為使賞罰分明，落實獎懲制度之功能，避免濫獎薄懲、獎懲不公等現象，本府及各機關學校辦
理獎懲案件時，應根據具體事實，本信賞必罰、獎懲即時原則，依公務人員考績法及其施行細
則、行政院與所屬中央及地方各機關學校公務人員獎懲案件處理要點、嘉義市政府及所屬機關
學校公務人員平時獎懲標準表、各類專業人員獎懲標準及有關法令規定，公平審慎覈實辦理。
四、獎懲案件處理原則：
（一）本綜覈名實、信賞必罰、獎當其功、懲當其過及獎由下起，懲自上先之原則；恪守獎懲公開
、客觀公正適切依法核議。
（二）獎勵以功績為首，勞績次之，並以在本職業務上具有創新及創意型作為，經採行有具體績效
者為主，職責內經常(例行)性、臨時性、支援性業務而無特殊績效或具體貢獻者，僅作為年
終考績之參考。
（三）獎勵應以業務實際承辦人員為優先，其餘幕僚核稿、督導及協辦人員，應視實際情形審慎核
議獎懲，未全程參與人員，應按參與時間及責任輕重，覈實敘獎，不得獎勵均分或爭功諉過
。
（四）同一獎懲事項跨涉不同單位或機關學校時，應俟全部完成後，由主辦單位視實際績效並依規
定主動統籌綜簽辦理，不得重複獎懲。
（五）懲處應依責任之歸屬覈實議處；本府及各機關學校人員因違法失職受處分者，其各級主管人
員如事前未善盡督導防範之責或知情不依法處置者，應視情節予以懲處。
五、 獎懲案件作業程序及注意事項：
（一）擬提送考績委員會審議或簽辦獎懲案件時，應詳敘具體事實並擬具獎懲名單(格式如附表一)
，敘明獎懲人員、人數、事由、額度及法令依據，並檢附相關證明文件及法令依據等，俾憑
審議。各機關學校首長之獎懲，應以獎懲建議函報本府辦理，內容應詳述獎勵額度、具體事
由及註明依據法令，並檢附有關之佐證資料。
（二）對於跨單位及機關學校間之方案或計畫執行成效之獎懲，主辦單位(機關學校)應於擬定方案
或計畫時，視實際需要訂定統一之獎懲標準，或於辦理獎懲時，本衡平原則通盤考量，依各
單位(機關學校)實際執行情形，據以訂列分配獎懲額度及人數，並經簽奉核准後，再彙整陳
報獎懲名單，避免寬嚴不一。
（三）記大功（過）案件，應依據具體事實，確實符合引據相關獎懲法令規定，並就其事蹟內容及
貢獻程度，衡酌其妥適性，由單位主管核提審查意見，填列記一大功（過）具體事蹟表(如
附表二)，供考績委員會審議及機關首長核定參考。
（四）如有涉嫌刑責情事，其服務機關學校應主動與司法機關聯繫，並依規定適時處理。涉嫌刑責
經核定停職人員，於停職原因消滅後，報請復職時，應檢附有關文件（如不起訴處分書，判
決確定證明文件，判決書等），並審究其行政責任議處報核；未經停職者，於不起訴處分或
判決無罪確定後亦同，如認定無行政責任，亦應詳細敘明原因，以憑核辦。
（五）為獎懲即時，獎懲案件應於活動辦竣或各項評比、考核及競賽核定結果後至遲三個月內辦理
為原則，逾期除確有特殊正當理由外，應不予受理。
（六）各單位及機關學校參加業務考核或競賽，屬同一性質業務項目者，如同時獲得多項名次，以
最優名次之獎勵額度為限。
各單位及機關學校辦理各項業務、活動及研習等案件，績效優異或圓滿達成任務，其獎勵標
準如附表三。
六、 獎懲案件權責劃分如下：
各機關學校公務人員之獎懲，由各機關學校核布。但下列情形應陳報本府審議：
（一）各機關學校首長之獎懲。
（二）各機關學校人員專案考績一次記二大功（過）、平時考核記ㄧ大功（過）之獎懲。