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法規內容

法規名稱: 公務人員交代條例嘉義市施行細則
公發布日: 民國 93 年 12 月 16 日
發文字號: 府法字第0930092601號
法規體系: 財政稅務類
圖表附件:
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     第 一 章 總則
第 1 條
本細則依公務人員交代條例第二十條規定訂定之。


第 2 條
本細則適用範圍如下:
一、本府暨所屬機關、學校。
二、市營事業機構。


第 3 條
後任接收前任移交清冊尚未結報,即行卸任,在規定結報期間內者,得將
前任交代案連同本任移交清冊,一併移交其後任接收。已逾結報期間者,
應將前任移交案負責結報,並辦理本任移交手續。


     第 二 章 移交
第 4 條
機關首長移交事項如下:
一、交代清冊目錄 (格式一) 。
二、印章戳記及清冊 (格式二) 。
三、員工清冊 (格式三) 。
四、會計報表 (截至交代日止與月報相同之會計報告,並詳附各科目明細
    表、銀行存款證明及存款差額解釋表) 。
五、未辦或未了之重要案件及目錄 (格式四) 。
六、當年度施政或工作計畫及實施情形報告書。
七、政績 (業務) 交代比較表 (格式五) 。
八、統計資料及清冊 (格式六) 。
九、財產總目錄 (格式七) 。
十、上級機關指定專案移交事項及清冊。
十一、其他應移交事項及清冊。
前項交代清冊封底應填註移交日期及加蓋機關印信。


第 5 條
主管人員移交事項如下:
一、交代清冊目錄 (格式一) 。
二、印章戳記及清冊 (格式二) 。
三、未辦或未了案件及目錄 (格式四) 。
四、財產總目錄 (格式七) 並應檢附次一級主管人員或經管人員切結書 (
    格式八) 。
五、公務登記冊及目錄。
六、其他應行移交事項及清冊。


第 6 條
經管人員移交事項如下:
一、經管財務人員:
 (一) 財產及清冊 (格式九) 。
 (二) 有價證券及清冊 (格式十) 。
 (三) 消耗品及清冊 (格式十一) 。
 (四) 其他有關財產應行移交事項及清冊。
二、經管事務人員:
 (一) 人事表卡及清冊 (格式十二) 。
 (二) 單照票證及清冊 (格式十三) 。
 (三) 帳表傳票憑證及清冊 (格式十四) 。
 (四) 稅課租費徵收底冊及目錄 (格式十五) 。
 (五) 保管文卷及目錄 (格式十六) 。
 (六) 統計資料及清冊 (格式六) 。
 (七) 公務登記冊及目錄。
 (八) 其他應行移交事項及清冊。


第 7 條
前三條所定各項移交清冊,各機關得按其性質及業務情形增減編造。


第 8 條
機關首長移交清冊應由單位主管人員編造,主管人員移交清冊應由次一級
主管人員編造,經管人移交清冊應自行編造。均應加蓋職名章。


第 9 條
移交期限規定如下:
一、機關首長應於交卸日將第四條第一款至第六款規定之事項移交後任,
    其餘移交事項,應於交接後五日內全部移交清楚。但因特殊情形不能
    依限辦竣時,應通知前後任及監交人,其展限期間最多不得超過十日
    。
二、主管人員應於交卸日將第五條第一款至第三款規定之事項移交後任,
    其餘移交事項,應於交接後三日內移交清楚。但因特殊情形,不能依
    限辦竣時,應事先詳述理由,報請本機關首長核准展限,並由本機關
    首長分別通知前後任及監交人,其展限期間最多不得超過五日。
三、經管人員應於交卸日起十日內,將第六條規定之移交事項移交後任。
    但因經管財物、事務特別繁夥不能依限辦竣時,應事先詳述理由,報
    請本機關首長核准展限,並由本機關首長分別通知前後任及監交人,
    其展限期間最多不得超過三十日。


第 10 條
公務人員之交接如發生爭執,應由移交人或接收人會同監交人於發生移交
爭執之次日起五日內,擬具處理意見報請上級主管機關或本機關首長核定



第 11 條
各級人員移交均應親自辦理,其因職務調動必須先行離開任所或經公立醫
院證明患有重病或其他特別原因不能親自辦理者,機關首長應報經上級主
管機關核准,指定佐理人員一人代辦移交。主管人員及經管人員應報經本
機關首長核准,指定佐理人員或有關人員一人代辦移交。所有責任仍由原
移交人負責。


第 12 條
各級移交人員在任死亡、潛逃、在押或失蹤者,其移交手續規定如下:
一、機關首長由上級主管機關指定佐理人員一人代辦。
二、主管人員及經管人員由本機關首長指定佐理或有關人員一人代辦。
前項機關首長、主管人員及經管人員,除死亡及失蹤者外,所有責任仍由
原移交人員負責。但失蹤人嗣後發現時,仍應由其負責。


第 13 條
各級移交人員或代辦移交人員辦理移交時,未在本機關及其他機關擔任有
給職者,其辦理移交期間得報經核准後,按原支薪級支給薪給。款在本機
關人事費項下開支。


第 14 條
前任機關首長移交時應送之會計報告,應於交卸前編報,如依實際情形不
及編報,得移交後任代為編報,仍由前任負責。


第 15 條
前任機關首長奉命依法暫付、預付及墊付之款項,應於交卸前積極清理,
不及清理者得移交後任代為清理,如因可歸責於前任之事由無法收回者,
仍由前任負賠償之責。


     第 三 章 接收
第 16 條
接收期限規定如下:
一、新任機關首長接到各項移交清冊,應調齊再前任移交清冊,會同監交
    人員於前任移交後五日內核對接收清楚,在移交清冊分別簽章後,檢
    齊移交清冊與前任會銜,報請上級主管機關核定。但因特殊情形不能
    依限辦竣時,應事先報請上級主管機關核准展限,其展限期間最多不
    得超過五日。
二、新任主管人員接到各項移交清冊,應調齊再前任移交清冊會同監交人
    員,於前任移交後三日內核對接收清楚,在移交清冊上分別簽章後,
    檢齊移交清冊與前任會銜,簽報本機關首長核定。但因特殊情形不能
    依限辦竣時,應事先報請本機關首長核准展限,其展限期間最多不得
    超過三日。
三、新任經管人員接到各項移交清冊,應調齊再前任移交清冊及有關檔案
    簿據,會同監交人員於前任移交後十日內逐項盤查清楚及在移交清冊
    分別簽章後,檢齊移交清冊與前任會銜簽報本機關首長核定。但因特
    殊情形,不能依限辦竣時,應事先報請本機關首長核准展限,其展限
    期間最多不得超過十日。


第 17 條
後任依前條規定查對移交事項,如發覺遺漏或手續欠妥者,應即會同前任
及監交人共同核對。前任並應於核結後三日內補辦移交完竣。


第 18 條
後任接前任徵存未解款項或其他依法應行解繳款項,應於三日內分別性質
解庫。


第 19 條
前任合於法令及未超過預算之應付未付及應收未收款項,後任應予補付及
補收。


第 20 條
前任動支款項或報損財產,經審計機關或上級主管機關剔駁者,應由後任
代為清理,無法清理者,由前任負賠償之責。


     第 四 章 監交
第 21 條
監交人員之指派規定如下:
一、機關首長交接之監交人由上級主管機關指派。
二、主管人員交接之監交人由本機關首長指派。
三、經管人員交接之監交人由本機關首長指派。


第 22 條
監交人應敦促前後任人員遵守交接及會報期限,如有逾期,應即報請上級
主管機關或本機關首長處理。


第 23 條
監交人發現前任移交事項有缺漏、錯誤或手續欠妥時,應即通知前後任補
行交接,發現虛捏虧短者,應即報請上級主管機關或本機關首長處理。


第 24 條
監交人發現後任對接收案件蓄意挑剔或無故稽延會報時,應予糾正,並報
請上級主管機關或本機關首長處理。


     第 五 章 查核
第 25 條
機關首長交代案件之查核規定如下:
一、市長之交代應檢齊清冊一份,報請行政院查核。
二、市屬機關首長之交代,應檢齊清冊一份,報請本府查核。
三、前目機關之直屬機關,其機關首長之交代,應檢齊清冊一份,報請其
    上級主管機關層轉本府查核。
主管機關對所屬機關之交代案件,應隨時督促於規定期限內辦理移交完竣



第 26 條
主管人員之交代,應檢齊清冊一份,報請本機關首長查核。


第 27 條
經管人員之交代,應檢齊清冊一份,報請本機關首長查核。


第 28 條
上級主管機關及本機關首長接到所屬人員移交會報案件後,應於十日內予
以核定,分別函知前後任及監交人,並由後任出具交代清結證明書 (格式
十七) 交付前任。


     第 六 章 處分
第 29 條
移交人員逾期不移交、移交不清或潛逃者,後任應會同監交人報請上級主
管機關或本機關首長依法處理,徇情不報者併予議處。
前項人員如非公務人員懲戒法所規定之公務人員,應視其情節予以處分。


第 30 條
後任核對或盤點移交事項,發現虧損或舞弊情事,應會同監交人報請上級
主管機關或本機關首長依法處理。徇情不報者併予議處。


第 31 條
後任逾期未結報者應按其情節輕重予以議處。


第 32 條
移交事項結報後發現虛捏或遺漏情事,前後任均應視其情節輕重予以議處
,並追繳虧短財物。但自行補正者得免予議處。


第 33 條
前後任共同舞弊虛偽之移交者應移送司法機關處理。並負連帶賠償責任。
監交人參與舞弊者亦同。


     第 七 章 附則
第 34 條
機關裁併之交代,除依有關法令規定及上級機關專案核示裁併辦法辦理
外,準用本細則之規定。


第 35 條
本細則自發布日施行。