一、嘉義市政府(以下簡稱本府)為簡化文書處理，加強政令推行，並遵循行政行為
公正、公開與民主之程序，特訂定本要點。
二、本府公報，以每月十六日發行一期為原則，但遇特殊需要時得增刊之。
三、公報內容分類標準如下：
(一)、法規類。
二)、政令類：以單位別分類，俾便查考。
分類順序如下：民政、財政、建設、教育、工務、都市發展、交通、
觀光新聞、社會、地政、行政、智慧科技、主計、人事、政風、警
察、消防、衛生、環保、文化、財稅、其他。
(三)、專載。
(四)、附錄類：
１、公告。
２、通知。
３、其他。
四、各單位刊登公報之編輯範圍如下：
(一)、依行政程序法規定應行刊登公報事項者。
(二)、屬於普遍性之政令文告者。
(三)、屬於法令解釋、答復或駁斥事項，視為一般同等機關有需共同了解其意義
之必要者。
(四)、屬於通則性或方法，可供一般同等機關採擇或參考者。
五、各單位刊登公報稿件送登應依下列程序辦理：
(一)、欲刊登公報之稿件，於呈核時需於右上角加蓋「刊登市府公報」章戳，經
核准後將稿件逕送公報室刊登。刊登公報之稿件得不另行發文，以達簡化
文書處理之目的，惟應考量文件時效性。
(二)、稿件應於出刊日十五日前送公報室處理。
(三)、公報刊出後原送稿單位如認為文稿有疑義，應於下期出刊十日前通知調閱
原稿核對更正。
(四)、送登公報稿件如臨時有所更改，應於出刊日十日前通知公報室辦理，不得
逕向印刷廠交涉。
六、經選定刊登公報之稿件，文句應力求簡要，其錯字及表冊多餘空格處，編輯人
員得逕行刪改。
七、本府公報編製電子檔案置於本府全球資訊網站供民眾查閱。
八、本府公報之發行設公報室採任務編組，由行政處下列人員分別擔任之：
(一)、召集人一人(行政處副處長兼任)。
(二)、總幹事一人(行政處文書檔案科科長兼任)。
(三)、編輯校對：科員一人(專任或兼任)。
(四)、協辦：三人(專任或兼任)。
九、發行公報所需經費，由本府年度預算內支應。