壹、總述
一、為執行嘉義市市有（以下簡稱市有）不動產產籍管理，特訂定本規範。
二、本規範所稱不動產，係指公用及非公用之土地及建築改良物。
三、本規範所稱主管機關為嘉義市政府(以下簡稱本府)；管理機關（單位）為直接使用機關、
單位、學校或依業務屬性區分之各業務單位。
四、管理機關（單位）應就所經管之不動產，登錄本府指定財產管理資訊系統（以下簡稱財產
系統）建檔列管。
五、管理機關（單位）應指定專人管理財產系統。並隨時注意產籍資料之異動，如有誤繕、漏
登、標示變更或其他原因致產籍資料與實際情況不符者，管理機關（單位）應辦理異動更
正。
六、管理機關（單位）應就所保管之土地、建物所有權狀及他項權利證明書等財產權利憑證，
設置備查簿，隨時登記其收發情形，以備查考。但依土地登記規則第六十五條規定，公有
土地及建物所有權第一次登記得申請免繕發所有權狀。
七、管理財產人員異動時，應列印財產清冊及其保管之財產權利憑證及財產登記憑證，應列冊
辦理交接。
八、主管機關對於各管理機關（單位）產籍登記事務，應定期或不定期檢查，以落實產籍管理。
九、主管機關應就管理之產籍資料每年定期與土地登記資料進行檢核，使產籍資料與土地登記
資料一致，以健全產籍管理。
貳、產籍之登錄列管
十、管理機關（單位）應依所管有不動產性質，區分類別為公務用、公共用、事業用或非公用
不動產登錄列管。
十一、經相關權責機關核定為古蹟或具文化性、歷史性、藝術性經核定為珍貴不動產者，應依
中央政府各機關珍貴動產不動產管理要點辦理。
十二、土地新增時，應依下列規定辦理產籍登錄及列管：
(一)發生原因
依法徵收、價購、接管、受贈及奉核定有償撥用等原因，增加經管之市有土地。
(二)列帳價格
按當期申報地價列帳。價購、徵收或有償撥用者，依其取得之價格列帳，並俟取得
價格低於當期申報地價時，再依申報地價調整產價。
(三)登錄列管
1.管理機關（單位）於地政事務所辦竣徵收、價購、接管、受贈及有償撥用等登記後
，登錄產籍資料於財產系統。
2.管理機關（單位）檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交會計單位：
(1)財產增加單。
(2)土地所有權狀影本（未繕狀者免附）或其他證明文件影本。
3.管理機關（單位）應將下列文件列冊保管：
(1)土地所有權狀（未繕狀者免附）。
(2)土地登記謄本。
(3)地籍圖、位置圖及照片。
(4)土地使用分區證明。
(5)產權取得證明文件。
(6)已申請鑑界者之立樁照片（能看出樁位及周遭明顯地形地物），以利樁位遺失時
，可大致判定樁位地界之用。
(7)提供他人使用之契約文件及奉准原簽。
十三、建物新增時，應依下列規定辦理產籍登錄及列管：
(一)發生原因
依法買賣取得、接管、受贈、奉核定有償撥用、新建等原因增加經管之市有建物。
(二)列帳價格
按建築支出費用或取得之原價列帳；但建築支出費用或取得之原價無法查明者，依
稅捐機關當期課稅現值列帳，無課稅現值者，由管理機關（單位）估定之。
(三)登錄列管
1.管理機關（單位）於地政事務所辦竣建物買賣取得、接管、受贈、有償撥用、新建
等登記後，登錄產籍資料於財產系統。如短期無法辦理建物登記或未能辦理建物登
記者，則於完成點交後，向稅捐機關申請設立（變更）稅籍，登錄產籍資料於財產
系統。
2.管理機關（單位）應檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交會計單位：
(1)財產增加單。
(2)所有權狀影本（未繕狀者免附）或其他證明文件影本。
3.管理機關（單位）應將下列文件列冊保管：
(1)建物所有權狀（未繕狀者免附）。
(2)建物登記謄本。
(3)建物建造、使用執照及測量成果圖。
(4)位置平面圖。
(5)點交紀錄（未辦登記者）。
(6)稅籍資料。
(7)產權取得證明文件。
(8)提供他人使用之契約文件及奉准原簽。
參、產籍之異動處理
十四、對經管之建物進行改良或修繕，可延長財產之耐用年限或增加服務潛能，並未新增個體
財產時，於驗收完畢後，辦理財產增（減）值作業。
十五、土地減少時，應依下列規定辦理產籍異動：
(一)發生原因
依法撤銷徵收、出售及奉核定由他級政府機關有償撥用等原因，減少經管之市有土
地（或價值）。
(二)除帳
1.管理機關（單位）於地政事務所辦竣登記後，將產籍資料辦理減損除帳或減值處理。
2.管理機關（單位）應檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交會計單位：
(1)財產減損單。
(2)土地登記謄本影本或其他證明文件影本。
十六、建物減少時，應依下列規定辦理產籍異動：
(一)發生原因
因出售、報廢及拆除、有償撥用、滅失等原因，減少經管之縣（市）有建物（或價
值）。
(二)除帳
1.管理機關（單位）於地政事務所辦竣登記或稅捐機關註銷稅籍後，辦理財產減損或
減值作業。
2.管理機關（單位）應檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交會計單位：
(1)財產減損（減值）單。
(2)建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
(3)經管之公有建造物及附屬設施群自建造物興建完竣逾五十年者，於處分(法律上權
利變動或事實上對建造物加以增建、改建、修建或拆除)前，應先由本府文化資產
主管機關(單位)進行文化資產價值評估。
十七、管理機關（單位）變更時，應依下列規定辦理產籍異動：
(一)發生原因
依實際使用情形、都市計畫使用分區變更或奉核定由他級政府機關撥用等原因，變
更管理機關。
(二)土地實際使用情形及都市計畫使用分區改變，變更管理機關之登錄列管：
1.原管理機關（單位）應辦事項：
(1)將產籍資料辦理減損除帳。
(2)應檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交會計單位：
A.財產減損單。
B.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
2.新管理機關（單位）應辦事項：
(1)辦理財產新增作業。
(2)應檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交會計單位：
A.財產增加單。
B.土地、建物所有權狀影本（未繕狀者免附）或其他證明文件影本。
(3)應將下列文件列冊保管：
A.土地或建物所有權狀（未繕狀者免附）。
B.土地或建物登記謄本。
C.地籍圖。
D.土地使用分區證明。
E.建物測量成果圖。
F.產權取得證明文件。
G.稅籍資料。
(三)奉核定由他級政府機關撥用，變更管理機關之登錄列管：
1.原管理機關（單位）應辦事項：
(1)於地政事務所辦竣管理機關變更登記後，將產籍資料辦理減損除帳。
(2)應檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交會計單位：
A.財產減損單。
B.土地、建物登記謄本影本或其他證明文件影本。
2.新管理機關（單位）應辦事項：
(1)於地政事務所辦竣管理機關變更登記並發給所有權狀（未繕狀者免附）後，辦理
產籍登錄。
(2)將下列文件列冊保管：
A.土地或建物所有權狀（未繕狀者免附）。
B.土地或建物登記謄本。
C.地籍圖。
D.土地使用分區證明。
E.建物測量成果圖。
F.產權取得證明文件。
G.稅籍資料。
十八、因土地分割、合併、重測、重劃及地價調整等原因，應依下列規定辦理產籍異動：
(一)列帳價格：土地分割、合併、重測、重劃，依異動後之申報地價入帳。
(二)登錄列管
1.土地分割、合併、重測、重劃，依異動後之申報地價入帳。
(1)管理機關（單位）於地政事務所辦竣登記後，將分割、合併、重測、重劃前之資
料辦理減損更新，並重新登錄分割、合併、重測、重劃後之各筆土地資料。
(2)管理機關（單位）應檢附下列文件陳報機關首長核定後，乙份送交會計單位：
A.財產增（減）單。
B.土地所有權狀影本（未繕狀者免附）或其他證明文件影本。
(3)管理機關（單位）應將下列文件列冊保管：
A.土地所有權狀（未繕狀者免附）。
B.土地登記謄本。
C.地籍圖。
D.土地使用分區證明。
2.地價調整之登錄列管：
(1)財稅局每年三月應於產籍資料登錄當期土地公告現值，並隨公告地價調整登錄申
報地價，以調整帳值。
(2)管理機關（單位）應隨公告地價調整登錄申報地價，以調整帳值。
3.土地辦理逕為分割時，地政事務所應配合通知主管機關及管理機關。
肆、產籍之檢核
十九、主管機關應就市有土地之產籍資料，每年至少與地籍總歸戶資料核對一次，並得視需要
不定期辦理。資料核對結果不符者，應交由管理機關（單位）查明更正，並由主管機關
追蹤列管。
二十、管理機關（單位）對於資料不符之處理：
(一)地段、地號不符者，應洽地政事務所查明是否曾辦理重測或重劃，並依查證結果辦
理產籍異動更正。
(二)因徵收、價購而新增之土地、建物，尚未建立財產帳者，應依規定辦理產籍新增。
(三)已建立財產帳而尚未辦理產權登記者，應依土地登記規則相關規定，洽地政事務所
辦理產權登記。
(四)面積不符者，應洽地政事務所查詢該筆土地是否曾辦理分割，或係誤繕，並依查證
結果辦理面積異動更正。
(五)申報地價、公告現值、非都市土地使用分區或編定不符者，依地政資料辦理產籍異
動；都市計畫土地則另洽都市計畫單位查明都市計畫分區及用地別，辦理產籍異動
。
伍、報表作業
二十一、平時報表
(一)管理機關（單位）於辦理產籍新增或異動，涉及財產增減作業時，應檢附下列文
件陳報機關首長核定後，乙份送交會計單位：
1.財產增加（減損、轉增、轉減、增值、減值）單。
2.相關證明文件影本。
二十二、月報表：
各管理機關（單位）財產管理人員每月應列印下列報表陳報首長核定後，乙份送交
會計單位：
1.財產增減結存表。
2.財產增減表。
二十三、年報表：
管理機關（單位）應於每年元月十五日前，應檢附下列文件函送財稅局核備：
(一)財產增減結存表。
(二)財產目錄。
(三)財產目錄總表。
(四)珍貴動產不動產增減表。
(五)珍貴動產不動產增減結存表。
(六)珍貴動產不動產目錄總表。