嘉義市國民中小學學生學籍管理系統作業要點
中華民國100年12月16日府教學字第1001515579號函
一、嘉義市政府（以下簡稱本府）為管理嘉義市（以下簡稱本市）國民中
小學學生學籍資料管理系統（以下簡稱本系統），特訂定本要點。
二、新生報到：
（一）每年由戶政機關提供適齡入學學生之戶籍資料，並依據本府教育處
核定各校學區劃分資料，由本市教育網路中心匯入本系統。
（二）各校於每年六月底前，指定負責人於本系統辦理新生報到登錄。
（三）本系統限制學生只能在一所學校完成報到手續，如學生因其他原因
要更改報到學校，原報到學校應取消該學生報到註記。
（四）本府得依據各校在本系統的登錄資料，核定班級數。
（五）本系統可提供各校列印未報到學生資料，各校應依相關規定，向強
迫入學委員會陳報該項資料以協助勸導入學。
三、基本資料：
（一）本系統學生基本資料包含戶籍資料、連絡資料、特教班註記，各校
於新生報到並完成編班手續後，應由各校註冊組長與各班級任教師
互相配合，於十月底前，完成資料匯入班級，與資料輸入校正作業
。
（二）學生個人資料如有異動，應由各班導師隨時修正。
四、異動處理：
（一）學生轉出、轉入時，學校應於本系統登錄，相關處理作業，由各校
註冊組長或各校指定之負責人辦理。
（二）本系統可提供各校新生、畢業生名冊暨異動記錄，並可以依學校需
求列印資料。
五、成績資料：
（一）各學期結業式後五日內，科任教師應將學生成績交給各班級任教師
彙整，級任教師於寒暑假開始十日內傳輸至本系統。
（二）學期過後，學生成績如有錯誤必須校正，需由註冊組長或學校指定
之人員進行修正。
六、輔導資料（僅需依系統提供之資料內容登錄）：
（一）家庭狀況：由各班級任教師每學期初在本系統登錄。
（二）學習狀況：由各班級任教師每學期末在本系統登錄。
（三）生活適應：由各班級任教師每學期末在本系統登錄。
（四）測驗記錄：由各校輔導業務負責人在本系統登錄。
（五）簡要輔導記錄：由各班級任教師依需要在本系統登錄。
（六）中輟：由各班導師依本市國民中小學學生學籍管理要點規定，於本
系統註記學生為中輟學生，復學時取消其註記。
七、安全與保密：本系統核發之帳號密碼使用者應妥為保管，如因帳號密
碼使用疏失，造成資料損害或違反資料保密規定，帳號所有人應負相
關責任。
八、基於資料保護原則，系統管理單位得限制連線來源或設定網路防護。