嘉義市政府消防局檔案開放應用作業要點
100年9月1日嘉市消行字第1000009481號
一、本局為辦理檔案法第十七條有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案
之開放應用事項，特訂定本要點。
二、申請閱覽、抄錄或複製本局檔案（以下簡稱閱覽檔案），應填具
申請書並敘明理由向本局提出。前項申請書得以親自持送或以書
面通訊方式為之。
三、本局檔案應用准駁依檔案法第18條、政府資訊公開法第18條、行
政程序法第46條及其他法令之規定辦理。 但有下列情形者，不
在此限：
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
四、申請案件之受理，依申請應用之檔案性質，由業務承辦單位辦理
。業務承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，依
規定辦理檢調，並擬妥審核通知書後，簽陳主管核示，申請案件
之准駁，應於收受申請書之日起三十日內，以書面通知申請人，
駁回申請者，並應敘明理由。
五、申請應用程序不符或要件不備，經通知補正者，申請人應於七日
內補正；不能補正或逾期不補正者，逕行駁回之。
如有補正資料者，以申請人補正之日起算前點所之30日。
六、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以複製品為原則。檔案經電子儲存
者，其應用以影像或複製品為原則，另所有使用檔案原件之必要
者，應於檔案應用申請書中載明事由。
七、經核准閱覽之檔案，部分有應限制公開者，應僅就其可公開部分
提供之。
八、申請人至本所閱覽檔案時，應出示審核通知書及備有本人相片之
身分證明文件，依規定完成登記程序後，始得閱 覽檔案。申請人
應用檔案原件時，應由業務承辦人員陪同為之。
九、申請人申請閱覽檔案時，如需複製、郵寄閱覽之檔案時，本局業
務承辦單位應先收取複製費用後，將檔案複製併同收據寄交申請
人。
十、業務承辦單位將檔案交付申請人使用時，應請其於檔案閱覽簽收
單簽名。
十一、申請人申請閱覽檔案，一律在本局閱覽處所為之，並應當日歸
還，閱覽人如需暫時離開，應將檔案交予承辦人 員，不得攜
出閱覽處所，如未能於當日應用完畢者，承辦人員應於檔案閱
覽簽收單註記應用情形後，先辦理還卷，另日再行調閱。檔案
閱覽完畢應予歸還，並由承辦人員點收無誤後，始將身分證明
文件交還申請人。
十二、申請人閱覽檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：
（一）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之
物品。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（四）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
有違反前項各款情形者，得停止其閱覽檔案，並記錄之，涉及刑事責
任者，移送法辦。
十三、申請人閱覽檔案應至本局指定之檔案閱覽室為之。
閱覽時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五上午八時
至十二時；下午一時三十分時至五時三十分。
十四、申請閱覽檔案經核准者，其費用依嘉義市政府及所屬機關學校
提供政府資訊收費標準。