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法規內容

法規名稱: 嘉義市政府採購稽核小組作業要點
公發布日: 民國 105 年 01 月 26 日
修正日期: 民國 107 年 04 月 03 日
發文字號: 府政預字第1072201133號函
法規體系: 政風類
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一、嘉義市政府(以下簡稱本府)為辦理政府採購法(以下簡稱本法)第一百
    零八條第一項事宜,依據採購稽核小組作業規則、採購稽核小組組織準
    則訂定本要點。

二、本府採購稽核小組(以下簡稱稽核小組)之任務為稽核監督機關辦理採購
    有無違反政府採購法令。

三、稽核小組置召集人一人,綜理稽核監督事宜;副召集人一人,襄理召集
    人處理稽核監督事宜;均由市長或其指定之高級人員兼任。置稽核委員
    六至二十人,由市長就本府具有採購相關專門知識之人員派兼之;任期
    二年,期滿時得續派之。

    前項人員均為無給職。

四、稽核小組置執行秘書一人,由市長就本府高級人員中具有採購相關專門
    知識之人員派兼之,承召集人之命,處理稽核小組日常事務;稽查員二
    至二十人,由執行秘書就本府人員派兼之,協辦稽核小組業務。

五、稽核小組稽核監督下列機關之採購事宜:
 (一) 本府暨所屬各機關學校。

 (二) 依本法第四條、第五條規定,受上述機關補助或委託之法人或團體。

六、稽核小組發現機關辦理採購有異常情形者,得隨時由召集人召集稽核小
    組對機關進行稽核監督。

    本府發現機關辦理採購有異常情形者,亦得經召集人為前項之召集。

    稽核小組進行稽核監督時,得不預先通知機關。

七、稽核小組委員辦理稽核監督,應公正行使職權,不得有下列情形:
 (一) 假稽核監督之名,妨礙機關依法辦理採購。

 (二) 接受不當饋贈或招待。

 (三) 代採購機關訂定底價、審核投標文件、評選廠商或其他類似情形。

 (四) 藉稽核監督之便,蒐集與稽核監督無關之資訊或資料,或為其他不當
      之要求。

 (五) 洩漏應保密之稽核監督所獲資訊或資料。

 (六) 洩漏應保密之稽核監督時間、地點及對象。

 (七) 未經稽核小組指派,自行辦理稽核監督。

 (八) 從事足以影響稽核委員尊嚴或使一般人認其有不能公正執行職務之事
      務或活動。

八、稽核委員辦理稽核監督,除涉及本人目前或過去三年內任職機關之採購
    事項應行迴避外,其迴避準用本法第十五條之規定。

    有前項應行迴避之情事而未迴避者,稽核小組召集人應令其迴避。

九、稽核小組作業程序如下:
 (一) 稽核小組召開會議應有半數以上成員出席,始得開會,會議由召集人
      召集之,並擔任主席,如召集人因事不能出席時,由副召集人代理之
      。

 (二) 審議案件時,稽核小組得就機關辦理採購之書面、資訊網路或其他有
      關之資訊、資料,辦理稽核監督或請採購機關有關單位提供資料及派
      員列席說明。

 (三) 稽核委員至採購機關辦理稽核監督時,應主動出示稽核小組之書面通
      知及身分證明。

 (四) 稽核小組稽核監督採購,如認為必要時得以書面通知機關對採購標的
      進行檢驗、拆驗、化驗或鑑定是否符合規定,其結果應提會報告並陳
      報市長。

 (五) 稽核小組認採購機關有違反本法之情形者,除應依本法規定處理外,
      應函知機關採行改正措施,並予追蹤管制。

 (六) 稽核小組得視業務需要,邀請有關機關人員或學者、專家提供諮詢意
      見;必要時,並得委託專業人士協助稽核。
 
 (七) 稽核小組稽核之案件,應作成紀錄並逐案編號,由稽核小組核章後,
      陳報市長作最後裁決。

十、稽核小組成員稽核採購案件即時防弊績效顯著者,得依有關規定辦理獎
    勵表揚。