一、目的：嘉義市政府（以下簡稱本府）為表揚對學校總務(以下簡稱總務)行政具有貢獻之有功團
體及個人，提升嘉義市（以下簡稱本市）所屬學校總務行政品質，擴大行政支援教學體系，特
訂定本要點。
二、表揚對象：
（一）團體：包括本市所屬學校、依法設立有案之團體、法人組織。
（二）個人：包括本市所屬學校教職員工、社會人士等實際從事或協助辦理總務相關工作之個人。
三、推薦表揚標準：具有下列事蹟之一，富積極教育意義，有顯著績效及深遠影響之團體或個人，
均得予以推薦表揚：
（一）辦理工程、財物、勞務等採購依進度執行且經驗收合格者，或解決採購爭議有具體事蹟者。
（二）於環教政策、空間改造、環境教學、生活實踐等永續環境教育相關議題推動上，有具體成效
者。
（三）遇偶發緊急事件處理得宜，維護人員安全、降低財物損失有具體事實者。
（四）辦理校地徵購、私有地上物拆除或撥用並完成產權登記者。
（五）承辦總務人員研習或擔任研習講師，工作績效卓著之學校或個人。
（六）辦理學校場地、設施租借，充實自有財源，節省公帑，或活化空間、增進校舍利用效益績效
卓著者。
（七）推行節能減碳，降低水、電、電話等事務費用支出，成效良好者。
（八）其他協助總務行政工作績效卓著之團體或個人。
四、推薦程序：辦理總務有功團體及個人之推薦，由本市所屬學校或團體等經公開評審程序，列舉
具體事實與證明，必要時予以實地查證，以書面向本府推薦，其程序如下：
（一）本市所屬學校、依法設立有案之團體、法人組織，得自行向本府申請推薦。
（二）辦理總務有功個人，得由其服務學校或團體逕向本府推薦，至多三名。
（三）推薦案件應於每年五月三十一日以前送達，逾期、不符推薦程序或資料不齊全者，不予受理
。本府於受理推薦案件後，聘請評審評選並於每年七月以前，公布評審結果。
五、評審程序：由評審委員五人組成評審委員會決定表揚之團體和個人名單，其中外聘委員三人，
內聘委員二人，單一性別人數不得少於三分之一。
六、評審標準：
（一）團體部分：
1.整體績效(百分之三十五) ：
(1)近三年內依教育發展計畫及整體需求，推動總務工作並協助各項行政工作之整體性、永
續性及前瞻性。
(2)整合各項總務行政資源，並加以有效運用之情形。
2.具體事蹟及特殊貢獻(百分之三十五) ：
近三年內於總務行政工作之具體事蹟及特殊貢獻(例如：創新作為使總務工作成效更佳、
獲媒體正面報導、克服高困難度之總務行政業務等)。
3.相關獎勵或其他(百分之二十五) ：
(1)近三年內與總務行政有關獎勵。
(2)其他於推動總務工作、配合相關政策有顯著成效之情形。
4.書面資料內容(百分之五) ：
書面推薦資料內容完整度。
（二）個人部分：
1.具體事蹟及特殊貢獻(百分之三十五) ：
近三年內個人於總務行政工作之具體事蹟及特殊貢獻(例如：創新作為使總務工作成效更佳
、獲媒體正面報導、克服高困難度之總務行政業務等)。
2.服務資歷與專業(百分之三十五) ：
(1)個人總務行政年資。
(2)總務專業能力(例如：具採購、環境教育、消防或工程等相關之證照)。
(3)備註：服務年資及證照不限三年內始可提出。
3.相關獎勵或其他(百分之二十五) ：
(1)近三年內與總務行政有關獎勵。
(2)其他於推動總務工作、配合相關政策有顯著成效之情形。
4.書面資料內容(百分之五) ：
個人書面推薦資料內容完整度。
七、表揚方式及名額：
（一）以榮譽表揚為主，分為：
1、團體部分：頒發獎座一面；若為本市所屬學校，其教職員主辦人員一人記功一次，餘有功人
員至多五人各嘉獎一至二次。
2、個人部分：頒發獎座一面；若為本市所屬學校教職員工記功一次。
（二）結合總務人員研習，公開表揚總務有功團體及個人。
（三）表揚名額：依當年度推薦數，經評審委員會決議擇優表揚。
八、注意事項：
（一）推薦辦理總務有功團體及個人，應本審慎客觀原則，深入評析後，擇優推薦。推薦二個以上
團體或個人者，應依優先順序排列。
（二）推薦辦理總務有功團體及個人之事蹟，應力求普及，深入廣泛，藉以表揚、積極鼓勵基層學
校行政或教育有功團體和個人，並擴大宣導全面辦理總務相關活動之功效。
（三）凡曾接受表揚之團體或個人，三年內不再受理推薦。
（四）推薦表（如甲、乙表）之項次內容，請依下列規定填寫，以利彙整及評審：
1、依事蹟發生先後，於顯著事蹟欄詳實敘明。
2、推薦單位應填妥相關資料，於推薦單位欄加蓋印信，並備妥有關證明書文件及相關照片（六
至十張）供參。
3、個人部分，推薦意見欄應加註評語。
（五）推薦參加辦理總務有功團體及個人審查者，應依簡介表(如丙表)撰寫約六百至八百字之短文，
並附標題，以簡介被推薦者之顯著事蹟及貢獻，併同推薦資料送本府教育處彙整。
（六）所有推薦者檢附之推薦表等相關文件，無論是否入選，有關資料列入備查，不另退還。
（七）受推薦表揚之團體及個人如有資料不實，經查屬實，應撤銷其資格，其領受之獎座應予追繳，
並自負相關法律責任（若為本市所屬學校相關人員並依情節輕重予以議處）。