一、嘉義市政府(以下簡稱本府)為使公文處理得以迅速、確實，便於管
制考核，實施公文線上簽核，為利各單位配合遵循，提高行政效率
及配合節能減紙政策，特訂定本規定。
二、本規定所稱線上簽核係指依文書處理手冊第八點所定公文線上簽核
採用電子認證者。
三、公文性質特殊或案情過於複雜得視個案情況例外辦理：
(一)機密性文書採紙本文陳核，線上僅做流程傳遞。
(二)附件為實體資料(支票、原始憑證、成冊之文件或須簽名蓋章
者)。
(三)經費請領及須檢附會計憑證相關公文。
(四)訴願案件、訴訟案件、國家賠償案件、採購案件及其他依法令
規定須以紙本辦理者。
(五)公文案情複雜或經單位主管認定須採紙本簽核方式辦理者。
(六)民眾申請(陳情)案件。
(七)其他非可適用線上簽核形式者。
四、簽核公文應確保完整性及真實性，並應詳實記載相關事項如下：
(一)可判別文件簽章人。
(二)可標示公文時效性。
(三)應詳實記錄各會簽意見。
(四)應詳實記錄各陳核流程人員之修改與批註文字。
五、線上簽核時，簽核人員（承辦人員、主管人員）應依公文系統之
操作指示，以個人有效之自然人憑證簽署，以示負責；對其文稿
內容異動與否，均應採電子憑證進行簽章，以明責任。
六、簽核人員因故未能使用電子憑證進行簽章時，得採本府核發之臨
時憑證替代，存查案件於送檔案管理單位簽收前，其他案件於送
發文前，應完成電子憑證之補簽作業；若無法由原簽核人員補簽
時，得由職務代理人或權責主管補簽，並記錄原因。
七、各類文件屬發文通報周知性質者，以登載電子公布欄為原則，避
免層層轉送，登載電子公布欄之公文，應於主管決行後由該承辦
人員自行登載，並得視需要輔以電子郵件通知。
八、承辦單位收受之文件，認為非屬本單位承辦者，應於線上改分作
業填寫改分單，經單位主管核閱後，即時由單位收發退回文書檔
案科分文人員改分。若改分後仍有爭議，則陳請本府秘書長裁定。
九、本府同仁上班時應啟動公文線上簽核系統辦理各項公文，差假時
請事先於該系統設定職務代理人及代理之公文。
十、本規定未盡事宜，依文書處理手冊等相關規定辦理。