(七) 懲處應依責任之歸屬覈實議處；各機關人員因違法失職受處分者
，其各級主管人員如事前未善盡督導防範之責或知情不依法處置
者，應視情節予以懲處。
四、獎懲案件作業程序及注意事項：
(一）簽辦獎懲案件應詳敘具體事實，擬具獎勵名單(含人數及額度)
並檢附相關活動之證明文件及註明法令依據等，俾憑審議。
(二) 對於跨機關間之方案或計畫執行成效之獎懲，主辦單位(機關)
應於擬定方案或計畫時，視實際需要訂定統一之獎懲標準，或
於辦理獎懲時，本衡平原則通盤考量，依各單位(機關)實際執
行情形，據以訂列分配獎懲額度及人數，並經簽奉核准後，再
彙整陳報獎懲名單，避免寬嚴不一。
(三) 記大功案件，應依據具體事實，確實引據相關獎懲法令規定，
並就其事蹟內容及對機關貢獻程度，衡酌其妥適性，由單位主
管核提審查意見，提報考績委員會審議及機關首長核定參考。
（四）涉嫌刑責由司法機關偵辦人員，其服務機關應主動與司法機關
聯繫，並依規定適時處理。
（五）涉嫌刑責經核定停職人員，於停職原因消滅後，報請復職時，
應檢附有關文件（如不起訴處分書，判決確定證明文件，判決
書等），並審究其行政責任議處報核；未經停職者，於不起訴
處分或判決無罪確定後亦同，如認定無行政責任，亦應詳細敘
明原因，以憑核辦。
（六）為及獎及懲，獎懲案件應於活動辦畢(或完成相關程序)、績效
考核結果或獎懲建議函之日起至遲三個月內辦理為原則，逾期
或逾年度者，除確有特殊正當理由外，應不予辦理。
（七）授權由各機關自行核定發布之獎懲，應按季於次季首月
(每年1、4、7、10月)10日前，將獎懲明細表彙報本府備查。
五、針對「記功」、「記大功」、「記過」及「記大過」以上之獎懲
案件，應確實符合相關法令標準或下列規定，提各機關考績委員
會從嚴審核：
（一)「記功」者，應符合「嘉義市政府及所屬機關公務人員平時獎懲
標準表」第二點各款規定：
1、對主辦業務之推展，具有成效，或領導有方，有具體優異事蹟者。
2、執行公務負責盡職，或主動為民服務，有具體優異事蹟者。
3、研究對業務有關之學術或政策，提出著作或方案，經審查具有價
值而採行者。
4、執行緊急任務，或處理偶發事件，能依限妥善完成者。
5、拒受餽贈，足為員工表率或品德操守優異，有具體事蹟者。
6、對上級交辦重要事項，克服困難，圓滿達成任務，著有績效者。
7、研提行政革新建言，經參採獲致特殊優異成果者。
8、辦理行政革新措施，具有特殊貢獻者。
9、連續代理職務在四個月以上，負責盡職，成績優良者。
（二）「記一大功」者，應符合「公務人員考績法施行細則」第13條各款
規定：
1、執行重要命令，克服艱難，圓滿達成使命者。
2、辦理重要業務，成績特優或有特殊績效者。
3、搶救重大災害，切合機宜，有具體效果者。
4、對於重大困難問題，提出有效方法，順利予以解決者。
5、在惡劣環境下，盡力職務，圓滿達成任務者。
(三) 「記過」者，應符合「嘉義市政府及所屬機關公務人員平時獎懲
標準表」第四點各款規定：
1、工作不力，或擅離職守，或因過失貽誤公務者。
2、處事失當或接受不當餽贈，有損機關聲譽，情節嚴重者。
3、對屬員疏於督導考核，致發生不良後果，情節嚴重者。
4、對上級交辦事蹟，執行不力，情節嚴重者。
5、違反有關法令禁止事者。
6、曠職繼續達一日以上，未達二日，或一年內累積達二日以上，
未達五日者。
7、辦理行政革新措施，有逾時程或其他違失情事，情節嚴重者。
(四) 「記一大過」者，應符合「公務人員考績法施行細則」第13條
各款規定：
1、處理公務，存心刁難或蓄意苛擾，致損害機關或公務人員聲譽者。
2、違反紀律或言行不檢，致損害公務人員聲譽，或誣陷侮辱同事，
有確實證據者。
3、故意曲解法令，致人民權利遭受重大損害者。
4、因故意或重大過失，貽誤公務，導致不良後果者。
5、曠職繼續達二日，或一年內累積達五日者。