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法規內容

法規名稱: 嘉義市政府文化局工藝品及化石類館藏品管理注意事項
公發布日: 民國 104 年 03 月 25 日
修正日期: 民國 104 年 03 月 25 日
發文字號: 中華民國104年03月25日嘉市文博字第1040700089號
法規體系: 文化類
圖表附件:
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一、嘉義市政府文化局(以下簡稱本局)為妥善保存立體工藝品及化石,以維持長
    期取用,特訂定本注意事項。

二、本局工藝品及化石之管理單位為本局博物館科(以下簡稱本科)。

三、本注意事項所稱館藏品(以下簡稱藏品)由本科人員負責辦理登錄建檔、保存維
    護等有關事項。

四、藏品登錄建檔及入庫,應遵守下列程序辦理:
  (一)取得入館登錄號:
       藏品入館時,須先填寫本局之「館藏品入館登錄資料申請單」(附件一)及
       「館藏品入館登錄資料表格」 (附件二),俟機關首長核可,確定入藏後,
        再給予藏品編目號。
 
  (二)藏品狀況檢視:
        藏品於入庫前,應先檢視藏品狀況,如已有毀損,應於「館藏品入館登錄
        資料申請單」中於備註欄註明。
 
  (三)編號標記:
        給予藏品編目號並於適當處標記編目號或另以其他方式為之。
 
  (四)藏品拍照:
       所有藏品均須拍照以為存檔。拍照時應以素色背景、尺標與藏品一同拍照
        。拍照完後,應將修整數位影像檔,以利存檔、管理。
 
  (五)入庫至典藏室儲放:
        依藏品材質或類別分區依序上架排列。
 
  (六)建檔:
       凡有關於藏品的登錄管理作業,除須以「嘉義市政府文化局化石、工藝類
        館藏品資料卡」(附件三、四)建檔外,亦須輸入電腦儲存於「嘉義市政府
        文化局化石、工藝類館藏品總表」(附件五、六),以建立完整、詳實及安
        全之資料管理。

五、藏品保存及維護,應遵守下列程序辦理:
  (一)藏品之管理、維護等須由本科人員為之。
 
  (二)藏品未經檢查等相關處理,不得入庫。
 
  (三)藏品應由本科人員定期例行性清點檢視。
 
  (四)本科人員須依據「清點檢視紀錄」(附件七)更新藏品之檔案資料。

六、藏品持拿、包裝與運送,應遵守下列程序辦理:  
  (一)一般注意事項:
        1.任何的持拿、包裝與運送過程均有可能傷害到藏品,應小心謹慎。
       
        2.持拿、包裝與運送時,不得飲食、抽煙等。
       
        3.藏品持拿、包裝與運送過程中,若有任何的毀損,應保留所有的證據及
          碎片,並加以記錄。
 
  (二)持拿:
        1.應先除去身上任何可能刮傷、拉扯藏品的衣服飾物,如識別證、有凸起
          的戒指或手錶等。
       
        2.應清潔雙手並戴上乾淨的手套。
       
        3.須以雙手同時持拿藏品重心穩固之處。
       
        4.一次只拿一件藏品,必要時其相關配件應分次持拿,以免鬆脫掉落。
       
        5.過大或過重之藏品,應二人以上共同持拿。
 
  (三)包裝:
        1.為避免藏品遭受到震動及外在氣候的變化而有損傷,應予以適當包裝。
       
        2.選擇穩定安全的材質包裝藏品,與藏品直接接觸之材質必須柔軟,不會
          傷害藏品。
       
        3.每一份藏品包裝完成後,必須附上內容清單以為核對。
 
  (四)運送:        
        1.藏品離開儲位之移動,須置於適當之運輸工具上再行移動。
       
        2.運送過程中,不得將藏品任意疊放擠壓,尤其不得將不同材質的藏品併
          放或上下堆疊。
       
        3.移動推車時,若行至上、下坡道,必須確定藏品不會滑動或掉落。
       
        4.運送路線必須避免行經有障礙、不平穩或不安全的路段。
       
        5.如須交付貨車運輸時,必須確定為密閉式、避震效果良好之貨車,行進
          時不得超速,轉彎時必須減速慢行。