一、嘉義市政府文化局（以下簡稱本局）為妥善保存立體工藝品及化石，以維持長
期取用，特訂定本注意事項。
二、本局工藝品及化石之管理單位為本局博物館科(以下簡稱本科)。
三、本注意事項所稱館藏品(以下簡稱藏品)由本科人員負責辦理登錄建檔、保存維
護等有關事項。
四、藏品登錄建檔及入庫，應遵守下列程序辦理：
（一）取得入館登錄號：
藏品入館時，須先填寫本局之「館藏品入館登錄資料申請單」(附件一)及
「館藏品入館登錄資料表格」 (附件二)，俟機關首長核可，確定入藏後，
再給予藏品編目號。
（二）藏品狀況檢視：
藏品於入庫前，應先檢視藏品狀況，如已有毀損，應於「館藏品入館登錄
資料申請單」中於備註欄註明。
（三）編號標記：
給予藏品編目號並於適當處標記編目號或另以其他方式為之。
（四）藏品拍照：
所有藏品均須拍照以為存檔。拍照時應以素色背景、尺標與藏品一同拍照
。拍照完後，應將修整數位影像檔，以利存檔、管理。
（五）入庫至典藏室儲放：
依藏品材質或類別分區依序上架排列。
（六）建檔：
凡有關於藏品的登錄管理作業，除須以「嘉義市政府文化局化石、工藝類
館藏品資料卡」(附件三、四)建檔外，亦須輸入電腦儲存於「嘉義市政府
文化局化石、工藝類館藏品總表」(附件五、六)，以建立完整、詳實及安
全之資料管理。
五、藏品保存及維護，應遵守下列程序辦理：
（一）藏品之管理、維護等須由本科人員為之。
（二）藏品未經檢查等相關處理，不得入庫。
（三）藏品應由本科人員定期例行性清點檢視。
（四）本科人員須依據「清點檢視紀錄」(附件七)更新藏品之檔案資料。
六、藏品持拿、包裝與運送，應遵守下列程序辦理：
（一）一般注意事項：
1.任何的持拿、包裝與運送過程均有可能傷害到藏品，應小心謹慎。
2.持拿、包裝與運送時，不得飲食、抽煙等。
3.藏品持拿、包裝與運送過程中，若有任何的毀損，應保留所有的證據及
碎片，並加以記錄。
（二）持拿：
1.應先除去身上任何可能刮傷、拉扯藏品的衣服飾物，如識別證、有凸起
的戒指或手錶等。
2.應清潔雙手並戴上乾淨的手套。
3.須以雙手同時持拿藏品重心穩固之處。
4.一次只拿一件藏品，必要時其相關配件應分次持拿，以免鬆脫掉落。
5.過大或過重之藏品，應二人以上共同持拿。
（三）包裝：
1.為避免藏品遭受到震動及外在氣候的變化而有損傷，應予以適當包裝。
2.選擇穩定安全的材質包裝藏品，與藏品直接接觸之材質必須柔軟，不會
傷害藏品。
3.每一份藏品包裝完成後，必須附上內容清單以為核對。
（四）運送：
1.藏品離開儲位之移動，須置於適當之運輸工具上再行移動。
2.運送過程中，不得將藏品任意疊放擠壓，尤其不得將不同材質的藏品併
放或上下堆疊。
3.移動推車時，若行至上、下坡道，必須確定藏品不會滑動或掉落。
4.運送路線必須避免行經有障礙、不平穩或不安全的路段。
5.如須交付貨車運輸時，必須確定為密閉式、避震效果良好之貨車，行進
時不得超速，轉彎時必須減速慢行。