一、為使本館之藏品借用作業有所依據，特訂定本要點。
二、藏品借用包括借出及借入，定義如下：
（一）借出：指本館藏品接受館內外單位或研究者之申請，將部份典藏品或教育性藏品由庫房
借出。
（二）借入：指本館基於館務（如展示或辦理教育活動）需要，向他館或個人（如蒐藏家）商
借標本或文物。
三、藏品出借原則：
為發揮藏品之研究、展示及教育等利用價值並兼顧其長久保存之目的，本館之典藏品及教育
性藏品之借出皆依下列原則為之：
（一）出借目的為非營利或非商業性用途，如研究、展示或教育推廣。
（二）出借之藏品，非經本館同意，不得轉借給他人或其他機構。
（三）出借對象僅限於該藏品之創作者、原收藏家、學術研究單位或公私立文教機構；研究生
因論文研究需要申請藏品借用者，須提交研究計畫並由校方或指導教授出具切結文件；
研究完成藏品歸還本館時須附上論文兩份。
（四）本館藏品之出借期限以半年為一期，若有續借需求，須在到期前一個月以書面申請展延
，相關保險責任亦應與借出期限一併展延。
四、出借藏品於展覽用必備文件：
（一）藏品展覽出借清冊（附件十五）。
（二）藏品展覽歸還清冊（附件十六）。
（三）藏品狀況報告。
（四）藏品異動申請書。
五、出借藏品至館外單位登錄必備文件：
（一）藏品借用申請單（附件十七）。
（二）藏品出借契約書（附件十八）。
（三）藏品出借清冊（附件十九）。
（四）藏品歸還清冊（附件二十）。
（五）藏品異動申請書。
（六）保險單。
（七）藏品狀況報告（附件二十一）。
六、藏品出借至館外單位程序：
（一）館內許可：確定藏品出借之可能性，且徵得館內出借同意，填寫「藏品借用申請單」，
依行政程序辦理。申請單位則以公文載明借入目的，欲借之藏品清單、日期，呈請局長
核定。
（二）辦理借出：申請單位與本館協議簽訂「嘉義市立博物館藏品出借契約」，雙方各執一份
。申請單位應對出借之藏品辦理「牆對牆」保險，且應提交保單正本一份予本館收執。
（三）起運前狀況記錄：本館由「藏品出借清冊」羅列之藏品進行裝箱前藏品狀況檢視，載於
「藏品狀況報告」。
（四）點交離庫：出借之藏品裝箱封箱前，經本館會同申請單位進行裝箱前確認，經共同確認
後，予封箱並加封條，並由雙方於封條上簽認。
（五）歸還：申請單位應於借期屆滿或中止前派專人將借出品送回本館，本館以「藏品歸還清
冊」與申請單位點交借出品、檢視藏品狀況，進行點交歸還。借出品歸庫時，如有危害
典藏庫環境之虞，應先完成必要之處理始得入庫。
七、申請借用之藏品若有下列情形之一者得不借出：
（一）借出品為珍貴動產或易損之藏品。
（二）法令限制。
（三）尚未完成登錄及編目程序。
（四）本館需要使用之藏品（如正在展示、維護或研究者）。
（五）未附切結書之申請案。
（六）申請單位所在區域正遭受重大危難。
（七）申請單位有借出紀錄不良者。
八、藏品借用案須經博物館科科長或局長核定，必要時得提送蒐藏審議委員會審議。
九、借出品之使用若涉及狀況之改變，應事先以書面申請，須經本館同意後始得為之，申請單
位不得以任何理由對借出品進行任何破壞性之處理（包括解剖、切割、修復、固化或磨光
等作業）。
十、藏品之借用如有違反下列之情事，本館得無條件終止借用，且借用者須立即歸還借出品。
（一）違反借出原則和借用目的。
（二）危及借出品安全。
（三）借出品發生明顯劣化現象，或因損壞而無法繼續符合借出目的。
（四）借出品於借出期間遺失。
（五）館內單位借出之藏品，如另有其他重要利用，經館長核准。
（六）借出後，申請單位所處區域發生重大危難，有損及借出品之虞者。
十一、本館人員對於借入品須遵守借出單位之規定及借用契約之規範。
十二、借入品應以下列程序辦理：
（一）館內許可：確認本館有合適之暫存空間及環境，徵得文物所有單位同意借出並確認借出
條件、借入需求、借入品清冊及雙方協議文件（契約，文件內容可參考藏品出借契約書
（附件十八））無誤後，呈局長核定。
（二）向借出單位辦理借入手續：借入申請經核定後，由博物館科正式行文對借出單位提出申
請，並先取得借入品清單及狀況報告。
（三）辦理保險：博物館科依借出單位提出之保險值辦理保險，保險費用由本館負擔。
（四）起運前藏品狀況記錄：本館應指派專人到借出單位對擬借用藏品進行裝箱前之狀況檢視
、點交與報告製作；擬借入品裝箱後應在箱外編號並加上封條，最後由雙方代表於封條
上簽名。
（五）點交入庫：借出單位會同本館之經辦人點交、確認數量及狀況無誤後即可入庫。如為借
展品，應先清點箱體、確認封條完好及箱數無誤後，再將箱體移入暫存區，於佈展前將
箱體移至展場，待溫溼度調適妥當後再開箱點交。擬借入品裝箱前之點交可委由託運公
司及保險公司負責，抵館後再由保險公司、託運公司、借出單位及本館人員會同點交。
（六）借入登記：申請人將借入品清冊、狀況報告、保險單及合約等相關文件交由博物館科辦
理登記，並賦予各借入品臨時登錄號。
（七）歸還：借期屆滿或中止時，須由本館博物館科人員或代表與借出單位或其委託人會同點
交；歸還作業之保險、狀況紀錄與點交等程序同借入程序。
十三、辦理藏品借出和借入應注意下列事項：
（一）拆箱前先檢查封條是否破損；點交人員應仔細核對借用品之清冊及狀況報告；一旦發現
有不符之情事應當場提出聲明並會同甲乙雙方及保險公司做成紀錄。必要時應暫停點交。
（二）借入品入庫或借出品歸庫時，如有危害庫房環境之虞，應先處理妥當始得入庫。
（三）借入品狀況良好之包裝箱及填充物皆應保留在暫存區，並於明顯處加註異動狀況，待歸
還時可以再使用。
（四）點交時，若甲乙雙方或保險單位有未能出席者，須書面聲明放棄權利。
十四、本要點經蒐藏審議委員會審議及文化局局長核定後實施，修正時亦同。